Aplikasi Monitoring Evaluasi Organisasi ini adalah rilis yang pertama, pada awal tahun 2017. Di awal tahun 2017 kemarin kami dan tim diundang oleh DPW LDII Jawa Timur untuk membantu membuatkan aplikasi monitoring dan evaluasi. Proses MONEV ini dilakukan secara bertahap dimulai dari internal DPW kemudian DPD lalu saat ini sudah sampai tingkat PC. Parameter yang di monitoring adalah kegiatan yang dilakukan oleh tingkat-tingkat tersebut, mulai dari jumlah kegiatan Mitra yang diundang dan jenis kegiatan.
Mitra yang diundang bisa sejajar dari POLRI, organisasi lain, militer, kementerian dan lain-lain. Sedangkan untuk jenis kegiatan dalam aplikasi ini dibagi menjadi empat level. Level pertama adalah musyawarah, di mana belum ada action dari organisasi, masih berdiskusi saja. Kemudian level kedua adalah komunikasi berkelanjutan dalam hal ini organisasi sudah berhasil menghubungi atau akrab dengan Mitra. Level 3 organisasi sudah berhasil mengundang Mitra dan mitra mau hadir di kegiatan yang diadakan oleh organisasi. Dan terakhir level 4 terbagi lagi menjadi 4 bagian diantaranya giat bersama, diundang, ditokohkan dan dana hibah. Semua jenis kegiatan diatas digunakan untuk mengkategorikan kinerja dari setiap tingkat organisasi.
Pengkategorian kinerja tingkat organisasi tersebut ada 4 yaitu Diam, Stagnan, Tumbuh dan Berbuah. Untuk tingkat yang berhasil mencapai kategori berbuah, akan mendapatkan penghargaan dan sebaliknya yang masih di kategori diam akan ditindaklanjuti, bisa berupa motivasi ataupun pengarahan lebih lanjut. Sehingga tidak perlu lagi seperti dahulu, di mana proses evaluasi seperti ini masih dilakukan menggunakan kertas atau manual, yang bisa saja hilang atau rusak.
Sebaliknya dengan memanfaatkan teknologi ini kinerja setiap tingkat bisa secara Real Time dipantau tanpa harus menunggu akhir tahun, sehingga jika ada yang belum aktif bisa segera dibenahi.
Puja Kusuma